Kiralık Araç Bildirim Sistemi (KABİS) Nedir?

Kiralık Araç Bildirim Sistemi (KABİS), Türkiye’de araç kiralama sektörünün hem güvenlik hem de denetim açısından dijital ortamda izlenmesini sağlayan resmi bir bildirim platformudur. Emniyet Genel Müdürlüğü tarafından 2015 yılında devreye alınan bu sistem, kiralık araçların ve bu araçları kullanan kişilerin bilgilerinin merkezi bir veri tabanında toplanmasını ve gerektiğinde anlık olarak güvenlik birimleriyle paylaşılmasını mümkün kılar.

Kiralık Araç Bildirim Sistemi (KABİS) nedir? sorusunun cevabı, yalnızca bir bildirim ekranından çok daha fazlasını ifade eder. KABİS, kayıt dışı kiralama faaliyetlerini azaltmayı, kiralık araçlarla işlenen suçlarda faillerin hızlı tespit edilmesini ve araç kiralama şirketleri ile müşteriler arasındaki hukuki uyuşmazlıklarda objektif bir veri kaynağı oluşturmayı amaçlayan bütüncül bir güvenlik altyapısıdır.

KABİS, resmi adıyla Kiralık Araç Bildirim Sistemi, kiralık araçların kim tarafından, hangi süreyle ve hangi şartlarda kullanıldığını Emniyet Genel Müdürlüğü’ne anlık olarak bildiren web tabanlı bir uygulamadır. Sistem, her bir kiralama işlemini; araç bilgileri, kiralayan kişi bilgileri ve kira süresi gibi kritik verilerle birlikte kayıt altına alır.

Kiralık Araç Bildirim Sistemi (KABİS) nedir? sorusunu tam olarak karşılayan temel amaçlar şu şekilde özetlenebilir:

• Kiralık araçlarla işlenen suçlarda faillerin hızlı tespiti
• Rent a car firmaları için şeffaf ve izlenebilir bir operasyon altyapısı oluşturmak
• Müşteri ve firma arasındaki anlaşmazlıklarda objektif kayıt sağlamak
• Kayıt dışı kiralama faaliyetlerini en aza indirmek

KABİS, kiralama şirketlerinin sisteme üye olması ve her kiralama işlemini çevrim içi olarak bildirmesiyle çalışan merkezi bir veri tabanına dayanır. Araç kiralama firması, kiralama sözleşmesini düzenledikten hemen sonra; aracın plakasını, ruhsat bilgilerini, marka–model bilgisini ve kiralayan kişinin kimlik bilgilerini KABİS ekranına girer. Bu bilgiler anında Emniyet Genel Müdürlüğü sistemlerine iletilir.

Sistemin işleyişini özetleyen tipik bir akış şu şekildedir:

• Müşteri, rent a car firmasıyla kiralama sözleşmesi imzalar.
• Firma, KABİS’e kullanıcı adı ve şifresiyle giriş yapar.
• Araç ve kiracı bilgileri, kira başlangıç–bitiş tarihiyle birlikte sisteme kaydedilir.
• Veriler, Emniyet Genel Müdürlüğü sunucularında saklanır ve gerektiğinde kolluk birimlerince görüntülenir.

Kiralık Araç Bildirim Sistemi (KABİS) nedir? sorusunun sektör açısından en kritik boyutu, sistemin sağladığı güvenlik ve itibar avantajıdır. Zorunlu bir uygulama olmakla birlikte KABİS, yasalara uygun çalışan rent a car firmalarını, kayıt dışı çalışan işletmelerden ayıran önemli bir güven göstergesidir.

Sistem, araç kiralama sektöründe aşağıdaki açılardan önemli bir rol üstlenir:

• Kiralık araçlarla işlenen suçlarda masum firmaların sorumluluk yükünü azaltır.
• Müşteri kimlik doğrulamasını zorunlu hale getirerek sahte kimlik ve dolandırıcılık riskini düşürür.
• Devletin sektörü izlemesine ve düzenlemesine imkân sağlayarak, haksız rekabeti azaltır.
• Sigorta şirketleri ve finans kuruluşlarının risk değerlendirmelerini daha sağlıklı yapabilmesine zemin hazırlar.

KABİS’e üyelik, Türkiye’de faaliyet gösteren tüm rent a car işletmeleri için yasal bir zorunluluktur. Sisteme üye olmak isteyen firmaların hem şirket belgelerini hem de teknik altyapı bilgilerini ilgili emniyet birimine teslim etmesi gerekir. Başvuru süreci tamamlandığında firmaya özel bir üye kodu ve sisteme giriş şifresi tanımlanır.

KABİS üyelik adımlarını pratik olarak şu şekilde özetleyebiliriz:

• Şirkete ait vergi levhası ve işyeri ruhsatını hazırlama
• İnternet servis sağlayıcısından sabit IP (statik IP) temin etme
• Bulunduğunuz il/ilçedeki Asayiş Şube Müdürlüğü, Polis Merkezi Amirliği veya karakola başvurma
• Kiralık Araç Bildirim Sistemi il yöneticisinden alınan formu eksiksiz doldurma
• Form, belgeler ve sabit IP bilgisi ile başvuruyu tamamlama
• EGM tarafından e-posta ile gönderilen üye kodu ve parolayı teslim alma

KABİS kullanımı, temel seviyede bilgisayar bilgisine sahip her kullanıcı için oldukça pratiktir. Üyelik onaylandıktan sonra firma yetkilisine gönderilen üye kodu ve şifre ile https://arackiralama.egm.gov.tr/ adresinden sisteme giriş yapılır. İlk girişte verilen geçici şifrenin güvenli bir şifreyle değiştirilmesi tavsiye edilir.

Günlük kullanım akışı ise genellikle şu şekildedir:

• Her yeni kiralama sözleşmesinden sonra KABİS paneline giriş yapılır.
• “Yeni Bildirim” veya benzeri menüden ilgili ekrana geçilir.
• Araç bilgileri (plaka, ruhsat no, marka, model, renk vb.) girilir.
• Kiralayan müşterinin kimlik bilgileri ve T.C. kimlik numarası eklenir.
• Kira başlangıç ve bitiş tarihi, sözleşme numarası gibi bilgiler kaydedilir.
• İşlem onaylanır ve sistemden çıkılır.

KABİS, yalnızca tavsiye niteliğinde değil, araç kiralama firmaları için yasal bir zorunluluktur. Bu nedenle Kiralık Araç Bildirim Sistemi (KABİS) nedir? sorusunun doğal devamı, sisteme uymamanın sonuçlarıdır. Sisteme kayıt olmayan, kiralama işlemlerini bildirmeyen veya eksik/yanlış bilgi giren firmalar hakkında idari para cezası uygulanır ve tekrar eden ihlallerde ruhsat iptaline kadar varan yaptırımlar söz konusudur.

Cezalar; ilin uygulama pratiğine, ihlalin niteliğine ve tekrar sayısına göre değişebilmekle birlikte genellikle şu aralıklardadır:

• KABİS’e hiç kayıt olmayan firmalar için 10.000 TL’den başlayan idari para cezaları
• Eksik veya hatalı bilgi bildirimi yapan firmalar için benzer tutarlarda cezalar
• Aynı yıl içinde ihlalin tekrarlanması halinde cezanın katlanarak artması
• Bir yıl içinde çoklu tekrar durumunda işletme ruhsatının iptali riski

KABİS kapsamında uygulanan idari para cezalarına itiraz etmek mümkündür. Araç kiralama firmaları, cezanın tebliğ edildiği tarihten itibaren 15 gün içinde Sulh Ceza Hakimliğine başvurarak itiraz hakkını kullanabilir. Bu süreçte, cezanın haksız veya hatalı olduğuna ilişkin tüm bilgi ve belgelerin eklenmesi büyük önem taşır.

İtiraz dilekçesinde bulunması gereken başlıca unsurlar şunlardır:

• Firma sahibinin adı–soyadı ve T.C. kimlik numarası
• Anne–baba adı, ikametgâh adresi
• Ceza tutanağının numarası, düzenlenme ve tebliğ tarihi
• İtiraz gerekçesinin açık ve detaylı açıklaması
• Varsa teknik arıza, sistem hatası veya mücbir sebebi gösteren belgeler

Kiralık araç işletmeleri için Kiralık Araç Bildirim Sistemi (KABİS) nedir? sorusu, yalnızca sistemin tanımını değil, ona bağlı yasal yükümlülükleri de kapsar. 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu ve ilgili yönetmelikler, kiralama şirketlerine hem teknik altyapı hem de operasyonel bildirim açısından açık sorumluluklar yükler.

Bu kapsamda firmaların temel yükümlülükleri şunlardır:

• Tüm kiralık araçların ve kiralayan kişilerin bilgilerini KABİS’e süresinde ve doğru şekilde bildirmek
• Kiralamalara ilişkin sözleşme ve ek belgeleri bilgisayar ortamında saklamak
• Genel kolluk kuvvetlerinin bilgisayar terminallerine bağlantı için teknik altyapıyı kurmak

Sistemde tutulan verilerin bütünlüğünü ve gizliliğini korumak

KABİS, yalnızca web ara yüzüne giriş yapmaktan ibaret değildir; sistemin doğru ve güvenli kullanımı için belirli teknik gereksinimler ve veri güvenliği önlemleri zorunludur. Kanun gereği, kiralanan araçlara ve kiracılara ilişkin tüm bilgiler, bilgisayar ortamında tutulmalı ve genel kolluk kuvvetlerinin sistemleri ile entegre çalışmalıdır.

Teknik altyapı ve güvenlik tarafında öne çıkan yükümlülükler şöyledir:

• Her şirket için tek ve sabit bir IP adresi kullanılması
• Şirket filosundaki tüm araçlarda GPS cihazı bulundurulması
• Araçlara ait konum verilerinin en az üç yıl süreyle saklanması
• Sisteme erişim bilgilerinin (üye kodu, şifre) yalnızca yetkili kişilerce kullanılması
• Veri yedekleme ve siber güvenlik önlemlerinin düzenli olarak kontrol edilmesi

Şirketinizin ihtiyaçlarını karşılamak adına DRD Filo Kiralama tarafından sunulan operasyonel hizmetler, sermaye verimliliğinizi artırırken size finansal bir nefes alanı sağlar. Filo kiralama avantajlarıyla, araçları satın almak yerine kiralayarak vergi kolaylıklarından faydalanabilir ve toplu nakit çıkışını engelleyerek bütçenizi çok daha stratejik noktalara kanalize edebilirsiniz.

Aynı zamanda filo yönetimi ve uzun dönem araç kiralama süreçlerinde, bakım-onarım gibi teknik yükleri tamamen uzman ekiplerimize devredersiniz.

DRD Filo Kiralama’nın uzman kadrosu ve geniş filosuyla şirketinizin mobilite ihtiyaçlarını kusursuz bir şekilde yönetiyoruz. Kurumsal verimliliğinizi artıracak size özel finansal seçenekleri incelemek ve hemen teklif al imkanından yararlanmak için dünyamıza davetlisiniz.